7月17日上午，教务处在东校区行政楼A501会议室组织召开全校教务秘书培训会。各院系部教务秘书和教务处全体人员参加了本次培训会。培训会由校长助理兼教务处处长宫春艳主持。

 首先，宫处长对教务秘书在本学期取得的工作成绩给予了充分的肯定，对大家在工作中的辛苦付出表示感谢。她强调，教务秘书在高校教育中占据极为重要的地位，尤其国家在召开新时代全国高等学校本科教育工作会议以后，教务工作较以前相比范畴更广了，担子更重了。所以大家更要尽快提高自身业务水平，加快推进学校整体教务管理的工作效率和效果。

 随后，理工学院教务秘书牟磊老师、文学院教务秘书徐宏丽老师分别做了工作经验分享。牟磊老师主要围绕学期初、学期中、学期末的工作，将自己多年来总结的一些好做法一一作以说明。他指出教务工作是一项非常严谨的工作，需要全身心的投入，才能确保各项工作稳步有序开展。徐宏丽老师主要从如何提前预防教务工作中的常见问题、如何处理工作中的突发事件，以及如何做好教务资料归档等分享了自己的成功经验。

最后，宫处长对所有教务秘书提出三点要求：一是要努力对教务工作做到事无巨细、心中有数；二是要善于沟通和协调各种关系，做好上传下达；三是要力求不断创新。在熟中生巧，在巧中求新。

参会的教务秘书纷纷表示此次培训收获很大，并表示在未来的工作中，与教务处一起共同努力，将学校的教学管理工作推向更高台阶。